As rotinas do Departamento Pessoal (DP) são numerosas e, muitas vezes, bastante complexas e burocráticas. Por esse motivo, exigem atenção redobrada, concentração e organização. Afinal, este é um setor que lida diariamente com informações importantes sobre colaboradores, bem como os processos de contratações, demissões e folha de pagamento, por exemplo.
“Uma gestão de qualidade é essencial para a excelência dos serviços e, neste sentido, a otimização de processos torna-se cada vez mais necessária para evitar problemas futuros”, observa Marcelo Furtado, administrador de empresas com pós-graduação em engenharia financeira.
Assim, confira, a seguir, 5 dicas de Furtado que podem contribuir para a desburocratização do setor:
1. Registro e mapeamento de atividades
Para reduzir desperdício de materiais e recursos, é imprescindível que os analistas documentem as tarefas executadas pelo DP. Ao efetuar registros de férias, demissões ou afastamentos temporários, há um maior controle e diminuem as chances de eventuais erros.
2. Estabelecimento de metas para gerenciamento digital
Ter metas bem definidas é um passo importante para a otimização das atividades que envolvem a gestão de arquivos.
3. Armazenamento em nuvem
Trabalhar com o recurso da computação em nuvem é vantajoso e ao mesmo tempo seguro para as áreas de RH e DP. Afinal, uma de suas vantagens é justamente a otimização das informações em um único lugar.
4. Gestão estratégica
A gestão estratégica ajuda a melhorar processos internos, além de tornar o trabalho mais eficaz e seguro com foco em resultados.
5. Software especializado
A utilização de softwares especializados são opções bastante interessantes para o mercado de RH e DP. Afinal, eles são capazes de realizar, por meio de uma só ferramenta, uma série de tarefas relacionadas à gestão de pessoas, além de integrar dados e produzir relatórios.
Fonte: Portal SEGS / Por Marcelo Furtado, administrador de empresas com pós-graduação em engenharia financeira